စီမံခန္႔ခြဲမႈႏွင့္ ေခါင္းေဆာင္မႈ

စီမံခန္႔ခြဲမႈႏွင့္ ေခါင္းေဆာင္မႈ (Management နဲ႕ Leadership) ရဲ႕ အဓိကကြာျခားခ်က္ကေတာ႔ Management ဟာ ေလ႔က်င္႔ထားတဲ႕ ကၽြမ္းက်င္မႈနဲ႔ သက္ဆိုင္ၿပီး Leadership ကေတာ႔ အႏုပညာ ဒါမွမဟုတ္ အတတ္ပညာနဲ႔ သက္ဆိုင္ပါတယ္။ မ်ားေသာအား ျဖင္႔ The skill of management and the art of leadership လို႕ ေျပာေလ႔ရွိၾကပါတယ္။
Management Skills လို႕ေၿပာတဲ႔အခါ လုပ္ငန္းအဖြဲ႕အစည္းအတြက္ မဟာဗ်ဴဟာ (Strategy) ခ်မွတ္ႏိုင္စြမ္းရွိတာ ၊ ၀န္ထမ္းေတြကို စနစ္တက် စုစည္းၿပီး ဖြဲ႕စည္းပံု (structure) ခ်မွတ္ထားနိုင္တာ၊ ေငြေၾကးနဲ႕ဘ႑ာေရးကိစၥေတြ၊ ေန႕စဥ္လုပ္ငန္းေဆာင္တာေတြအေပၚ စနစ္ (System) က်က် ထိန္းသိမ္းနိုင္စြမ္းရွိတာကိုဆိုလိုပါတယ္။
ဒါေပမယ္႔ စဥ္ဆက္မျပတ္ အရွိန္္အဟုန္နဲ႕ ေျပာင္းလဲေနတဲ႔ စီးပြားေရးပတ္၀န္းက်င္မွာ မန္ေနဂ်ာေတြအဖို႕ Management Skill နဲ႔တင္ မလံုေလာက္ေတာ႔ပါဘူး။ အနာဂတ္မွာ ႀကံဳေတြ႕ရမည့္ စိန္ေခၚမႈေတြကို ေက်ာ္လြားႏိုင္ဖို႕ ၊ အခြင့္အလမ္းေတြ ရယူနိုင္ဖို႕နဲ႕ မိမိအဖြဲ႕အစည္းကို အားထည့္ထားဖို႕တြက္ ေခတ္သစ္မန္ေနဂ်ာေတြဟာအၿမင္က်ယ္ၿပီး ဥာဏ္ပညာအေမွ်ာ္အၿမင္ၿပည္႕စံုဖို႕ လိုအပ္လာပါတယ္။
ဒါေၾကာင္႕လုပ္ငန္းေတြေအာင္ၿမင္ဖို႕အတြက္ Management တခုတည္းသာမက Leadership ပါ လိုအပ္လာပါတယ္။
Leadership မွာေတာ့ က်ိဳးေၾကာင္းဆင္ျခင္မႈပါရွိၿပီး လုပ္ငန္းလုပ္ေဆာင္တဲ႔အခါ ရည္ရြယ္ခ်က္ (Purpose) ၊ စဥ္ဆက္မျပတ္လႈပ္ရွားေနတဲ႔ ၿဖစ္စဥ္ေတြ (Process) နဲ႕ ကၽြမ္းက်င္ၿပီးစြမ္းရည္ၿပည့္တဲ႕သူေတြ (People) တို႕ကို အဓိကထားၿပီး စူးစိုက္ဆံုးၿဖတ္ လုပ္ေဆာင္ပါတယ္။
Mangement နဲ႕ Leadership ရဲ႕အဓိကကြာၿခားခ်က္သံုးခုကေတာ႕
၁။ Management က Planning နဲ႕ Strategy ကိုေဇာင္းေပးၿပီး Leadership က Organization Purpose ကိုဦးစားေပးပါတယ္။
၂။ Management က လုပ္ငန္းအဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ Formal Structural Design ကိုအာရံုစူးစုိက္ထားၿပီး Leadership က Effective Management Process ကိုအာရံုစူးစိုက္ထားပါတယ္။
၃။ Management က ၀န္ထမ္းေတြကို ထိန္းခ်ဳပ္ၾကပ္မတ္ဖို႔ တာ၀န္ယူၿပီး Leadership က လုပ္ငန္းမွာရွိတဲ႔လူေတြရဲ႕ ကၽြမ္းက်င္မႈနဲ႕ စြမ္းေဆာင္ရည္တိုးတက္မႈကို တာ၀န္ခံေဆာင္ရြက္ပါတယ္။
Management နဲ႕ Leadership ကြာျခားမႈရွိေပမယ္႔ တစ္ခုနဲ႔တစ္ခု သီးၿခားသတ္မွတ္လို႕မရနိုင္သလို တစ္ခုနဲ႕တစ္ခု ကင္းကြာလို႔မရနိုင္ပါဘူး။ Management ရဲ႕ မူလလုပ္ေဆာင္ခ်က္ လုပ္ငန္းတာ၀န္ေတြကိုလည္း ပစ္ပယ္လို႕မရပါဘူး။ Management နဲ႔ Leadership ေပါင္းစပ္ႏိုင္မွသာ လုပ္ငန္းေအာင္ၿမင္နိုင္ၿပီး အဲဒီေအာင္ျမင္မႈကို ဆက္လက္ထိန္းသိမ္းႏိုင္မွာ ၿဖစ္ပါတယ္။
လုပ္ငန္းမွာ ရည္မွန္းခ်က္နဲ႕ အလုပ္အစီအစဥ္ေတြသတ္မွတ္ဖို႕နဲ႕ သတ္မွတ္ထားတဲ႔ အလုပ္ေတြ သတ္မွတ္ထားတဲ႕အခ်ိန္အတြင္း သတ္မွတ္ထားတဲ့ ဘတ္ဂ်က္အတိုင္း ၿပီးဖို႕ Management ဟာ မရွိမျဖစ္လိုအပ္ပါတယ္။ Management ဟာ အလုပ္အစီအစဥ္ေတြ Planning ေရးဆြဲသတ္မွတ္ရသလို သတ္မွတ္ခ်က္ေတြနဲ႕အညီ ကိုက္ညီမႈရွိမရွိကို Controlling ျပန္လုပ္ရပါတယ္။
Management ဟာ လုပ္ငန္းရဲ႕ အၿမတ္ရရွိႏိုင္စြမ္းကို ထိန္းခ်ဳပ္လုပ္ေဆာင္ရံုသာမက ဘတ္ဂ်က္ေဘာင္အတြင္း အခ်ိန္ကာလသတ္မွတ္ခ်က္ ေဘာင္အတြင္း ၿပီးစီးလုပ္ေဆာင္ႏိုင္မႈကိုပါ ထိန္းခ်ဳပ္ရပါတယ္။ လုပ္ငန္းမွာရွိတဲ့ ၀န္ထမ္းေတြ၊ လူေတြကို စနစ္တက်ဖြဲ႕စည္းေဆာင္ရြက္တဲ႕အခါမွာ စီမံခန္႕ခြဲမႈ (Management) သာမက ဦးေဆာင္မႈ (Leadership) ပါလိုအပ္လာပါတယ္။
၀န္ထမ္းစည္းမ်ဥ္းစည္းကမ္းနဲ႕ အလုပ္စံေတြသတ္မွတ္ေပးဖို႕ တဖက္မွာလိုအပ္သလို တဖက္မွာလည္း ၀န္ထမ္းေတြကို စနစ္တက်ေဆာင္ရြက္္တတ္ေအာင္ ပံ့ပိုးမႈ၊ သင္ၾကားမႈနဲ႕ အားေပးမႈေတြေပး ရပါမယ္။ ေခတ္သစ္အဖြဲ႕အစည္းေတြမွာ ၀န္ထမ္းေတြကိုယ္တိုင္ပါ၀င္ၿပီး စီမံကိန္းအစီအစဥ္ေတြ ေရးဆြဲေစတဲ႔ အစီအစဥ္ေတြေပးထားပါတယ္။ ၀န္ထမ္းေတြဆီက အဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ေမွ်ာ္မွန္းခ်က္နဲ႕ အဖြဲ႕အစည္းေပၚ ၀န္ထမ္းက ေမွ်ာ္မွန္းႏိုင္မႈကိုလည္း ပြင့္ပြင့္လင္းလင္း အသိေပး ထားပါတယ္။ အမိန္႕နဲ႕ ထိန္းခ်ဳပ္မႈဟာ ေန႕စဥ္လုပ္ငန္းလုပ္ေဆာင္မႈ အတြက္ လုိအပ္ၿပီးေရရွည္မွာေတာ႔ ၀န္ထမ္းေတြမွာ ေကာင္းမြန္တဲ႔ အေလ႔အထနဲ႕ အျပဳအမူေတြရွိလာေအာင္ ေလ႔က်င္႔ေပးဖို႕ လိုအပ္ပါတယ္။ သင္ယူလိုစိတ္၊ ပူးေပါင္းေဆာင္ ရြက္လိုစိတ္ေတြ ရွိလာ ေအာင္နဲ႕ ၀န္ထမ္းေတြတိုးတက္ေအာင္ေဆာင္ရြက္ေပးရပါမယ္။
လုပ္ငန္းေတြမွာ Management နဲ႕ Leadership ႏွစ္မ်ိဳးစလံုးၿပည့္စံုတဲ႔ ဦးေဆာင္မႈမ်ိဳးလိုအပ္ပါတယ္။ ရိုးသားမႈနဲ႕ သမာဓိရွိတဲ့၊ ပိုင္ပိုင္နိုင္နိုင္ဆံုးၿဖတ္မႈနဲ႕ လုပ္ရဲကိုင္ရဲရွိတဲ့၊ ပူးေပါင္းမႈနဲ႕ ညိွႏွိဳင္းေဆာင္ရြက္နိုင္စြမ္းရွိတဲ႔၊ လိုက္ေလွ်ာညီေထြၿဖစ္ၿပီး အလုိက္သင္႔ ၿပဳၿပင္နိုင္စြမ္းရွိတဲ႕ အရည္အခ်င္းေတြအၿပင္ ဥာဏ္ရည္ျမင္႔တဲ႔၊ အင္အားရွိတဲ႔၊ ဇြဲရွိတဲ႔၊ အေၿမာ္အၿမင္ရွိတဲ႕ ေခါင္းေဆာင္ေကာင္းေတြ အဖြဲ႕အစည္းမွာ စံနမူနာယူစရာအၿဖစ္ ရွိေနဖို႕ လိုအပ္ပါတယ္။ တကယ္ေတာ႔ Management နဲ႕ Leadership ရဲ႕ ကြာျခားမႈကို သတ္မွတ္လို႕မရနိုင္ပါဘူး။ Management ပဲရွိၿပီး Leadership မရွိရင္ မၿပည့္စံုသလို Leadership ပဲရွိၿပီး Management မရွိရင္လည္း မၿပည့္စံုပါဘူး။
အားေကာင္းတဲ႔ Management သာရွိၿပီး Leadership ေကာင္းေကာင္းမရွိတဲ႔ အဖြဲ႕အစည္းမွာ အမိန္႔ညြန္ၾကားခ်က္ေတြမ်ားၿပီး အမိန္႔ညြန္ၾကားခ်က္အတိုင္း အလုပ္ၿပီးရံုသာလုပ္တဲ႕ သေဘာမ်ိဳးရွိလာႏိုင္ပါတယ္။ ဒီလိုအဖြဲ႕အစည္းမ်ိဳးကို Bureaucratic အဖြဲ႕အစည္းမ်ိဳးအျဖစ္ သတ္မွတ္ေလ႔ရွိပါတယ္။ အားေကာင္းတဲ႔ Leadership သာရွိၿပီး Management ေကာင္းေကာင္းမရွိတဲ႔ အဖြဲ႕အစည္းေတြမွာေတာ႕ Leadership ကိုကိုးကြယ္မႈရွိလာနိုင္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင္႔ လုပ္ငန္းအဖြဲ႕အစည္းေတြမွာ စနစ္တက်စီမံခန္႕ခြဲႏိုင္စြမ္း (Management) နဲ႔ ဦးေဆာင္ႏိုင္စြမ္း (Leadership) ႏွစ္မ်ိဳးစလံုးရွိဖို႔ လိုအပ္ပါတယ္။